Im Geschäftsbereich Teilhabe der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir für das Sekretariat der Bereiche Assistenz und Soziale Teilhabe sowie Kinder- und Jugendhilfe Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die wöchentliche Arbeitszeit in einer 5-Tage-Woche beträgt zwischen 15 und 19,5 Stunden, bei einer flexiblen Zeiteinteilung nach Absprache.
Assistenz (m/w/d) Sekretariat Geschäftsbereich Teilhabe
Ihre Aufgaben:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung in administrativen Tätigkeiten
- Interne und externe Korrespondenz
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation
- oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist
- Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
Ihre Vorteile:
- Eine tarifvertragliche Bezahlung (BAT-KF) inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge und pro Kind ein Zuschuss zur Förderung der Familie
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem gesunden und zukunftsorientierten Arbeitgeber
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
- E-Bike-Leasing und exklusive Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteilsprogramme
- Aktives Onboarding und umfangreiche Einarbeitungskonzepte
- Klare Organisationsstrukturen und eine zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
- Ein moderner, barrierefreier Arbeitsplatz
Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und Ihre teamorientierte Denkweise. Haben Sie noch Fragen zur Stelle, zum Bewerbungsverfahren oder zur Evangelischen Stiftung Volmarstein als Arbeitgeber? Wir stehen gerne für Fragen zur Verfügung und behandeln diese diskret und vertraulich.
Kontakt (Fachbereich):
Anja Schleiden
Bereichsleitung Kinder- und Jugendhilfe
Tel. 02335 / 639 2071
Kontakt (Recruiting):
Sascha Proca
Leitung Recruiting / Personalmarketing / Integration
Tel. 02335 / 639-1635
Über uns:
Die Evangelische Stiftung Volmarstein ist eine Einrichtung der diakonischen Behinderten-, Kranken- und auch Seniorenhilfe. In den Geschäftsbereichen Gesundheit, Pflege, Teilhabe und Healthcare Service sowie den unterstützenden Dienstleistungszentren sorgen etwa 4.500 Mitarbeitende in rund 50 Einrichtungen täglich dafür, dass sich die von uns betreuten Menschen in guten Händen wissen.
